Política de Privacidad – Anuario 2023

Política de Privacidad:
– ¿QUIÉNES SOMOS?
• Titular: ASOCIACION PROFESIONAL DE DIRECTIVOS DE COMUNICACION (en adelante, “DIRCOM”).
• NIF: G-80473259.
• Domicilio social: Paseo de la Castellana, 193, Planta 1, 28046 – Madrid.
• Registro: inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, grupo 1º, sección 1ª, número nacional 116809.
• Correo electrónico: informacion@dircom.org

2.- INFORMACIÓN
Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante, el “Usuario” o los “Usuarios”) queda informado de que los datos personales que facilite a través de la plataforma online disponible en la página web ubicada en la URL https://anuario2023.dircom.org/ , (en adelante, la “Plataforma”) serán tratados por DIRCOM, así como los datos derivados de la navegación del Usuario y aquellos otros datos que éste pueda facilitar en un futuro vía los canales habilitados al efecto.
El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, pudiendo el Usuario determinar, de forma libre y voluntaria si desea o no, facilitar sus datos personales a DIRCOM.

3.- OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
Los datos solicitados en los formularios de la Plataforma son con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.
Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las solicitudes del Usuario, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos de la Plataforma.

4.- ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ DIRCOM LOS DATOS?
Los datos personales de los Usuarios serán tratados por DIRCOM conforme a las siguientes finalidades:

a) Responder a las cuestiones planteadas por el Usuario a través de los canales de contacto habilitados: Gestionar, tramitar y dar respuesta a las peticiones, solicitudes, incidencias, reclamaciones o consultas del Usuario realizadas a través de los distintos canales de comunicación puestos a disposición del mismo.
b) Análisis de la navegación del Usuario: Análisis del comportamiento del usuario en la web a través de la instalación de cookies.
c) Facilitar el envío del anuario por correo electrónico: Permitir el envío del anuario a través de un formulario al efecto en el Sitio Web.

5.- ¿QUÉ DATOS TRATARÁ DIRCOM?
DIRCOM podrá tratar los siguientes datos personales del Usuario:
• Datos identificativos: nombre y apellidos.
• Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
• Datos de navegación en la Plataforma.

Cuando el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y/o legitimación suficiente y se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a DIRCOM de cualquier responsabilidad en este sentido.
No obstante, DIRCOM podrá llevar a cabo las verificaciones oportunas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

6.- ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?
a) Enviar el anuario por email a través del Sitio Web: El tratamiento de datos derivado de esta finalidad se realiza con base en el consentimiento que el Usuario otorga cuando pincha en “Enviar”.
b) Análisis de la navegación del Usuario: El tratamiento de datos con esta finalidad se realiza con base en el consentimiento otorgado por el Usuario para la instalación de cookies.
c) Facilitar el envío del anuario por correo electrónico: El tratamiento se basa en el consentimiento del Usuario otorgado mediante la acción expresa de envío del formulario.

7.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
a) Datos utilizados para enviar el anuario por email a través del Sitio Web: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar realizar el envío y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
b) Análisis de la navegación del Usuario: los datos serán conservados durante el plazo necesario para realizar el análisis y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas.
c) Facilitar el envío del anuario por correo electrónico: los datos serán conservados durante el plazo necesario para realizar el análisis y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.

8.- ¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS?
Los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados a:
• Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.

• El tercero al que se remita el anuario por correo electrónico recibirá sus datos identificativos y de contacto.

9.- RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
El Usuario garantiza que es mayor de dieciocho (18) años y que los datos que facilita a DIRCOM son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a DIRCOM para los fines señalados.
En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través de la Plataforma y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a DIRCOM o a terceros.
10.-EJERCICIO DE DERECHOS
Como titular de los datos, el Usuario puede enviar un escrito a DIRCOM, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: inforamción@dircom.org , adjuntando copia de documento acreditativo de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer los siguientes derechos:

a) Derecho de Acceso:
Tendrá derecho a que DIRCOM le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.
b) Derecho de Rectificación y Supresión:
Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan.

c) Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:
En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, DIRCOM cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

d) Portabilidad de sus datos:
Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado DIRCOM en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.
e) Decisiones individuales automatizadas:
Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de DIRCOM y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
f) Otros:
Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, cuando el Usuario considere que DIRCOM ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
12.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
DIRCOM tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
13.- CAMBIOS
DIRCOM se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de DIRCOM.

14.- ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.
Última actualización: 31 de octubre de 2023.